Soirée d'inauguration underZground V2.

Hello, les zamis après la présentation officiel de l'underZground V2, il est temps de faire la soirée d'inauguration.



Date: samedi 3 octobre 2015 à partir de 15h00.

Pour bien organiser cette événement, il va nous falloir prévoir pas mal de choses dont voici une première liste:

- faire les courses boissons, apéro: vin blanc crémant, rosé, bière, bretzel, chips, gobelets etc etc. Je m'en charge le samedi matin et je cherche un binôme pour m'aider qui a une grande capacité de coffre pour éviter plusieurs déplacements.
- passer un coup de ménage et d'aspi sur le circuit et dans les stands.
- mettre en place l'apéro
- si quelqu'un veux proposer de faire des gâteaux, cake et autres idées à proposer pour l'apéro, proposez vous ci dessous
- nous dire qui viens et accompagné de combien de personnes pour bien s'organiser.
- passer le mot autour de vous et de vos connaissances qui seraient intéressé par cette soirée. Et nous dires si possible le nombres de personnes toujours pour le problème de quantité boissons/apéro
- toutes idées auquel je n'ai pas pensé et la bien venu.
- nous dires si vous êtes dispo pour aider à l’organisation de la journée. Et à partir de quelle heure si possible pour savoir qui pourrait faire quoi.


Répondre de la façon suivante svp si possible:

Pseudo, je viens accompagné de x personnes, je propose de venir avec xx (cake, gateaux, ou autre) et je propose l'idée suivante xxx (si vous voyez quelques chose). Je suis dispo pour aider à l’organisation à partir de xxhxx



Un grand merci à tous déjà pour avoir participé à la construction de cette nouvelle piste. Profitez de ce moment de convivialité pour vous régaler tant sur la piste que dans les stands lors de l'apéro.




Liste des participants pour aider à l'organisation de l'inauguration:

-Yochyoch, je viens accompagné de 0 personnes, je propsoe de venir avec une tarte aux pommes. Je suis dispo toutes la journée.
-Bigboss, je viens accompagné de 0 personnes, je propose de venir avec "je sais pas encore" et je suis dispo pour aider à l’organisation à partir de "tout dépendra du nombre de participants à la préparation"
-Salut OK pour Samedi 03/20/2015 pour 14h
-Lekifs, je suis dispo vers 14h, je viens avec 0 personnes et je ramerai des cookies





Liste des personnes qui viennent en tant que visiteurs:

Dommage apres tant de soirees travaux de prevoir la date tellement peu a l'avance...

Non present car j'ai cours sur Aix-en-provence

picatarte67 a écrit:Dommage apres tant de soirees travaux de prevoir la date tellement peu a l'avance...

Non present car j'ai cours sur Aix-en-provence

Pas facile de contenter tous le monde pour ce genre d’événement. Le comité à décidé de la date tous ensemble, c'est pas moi tous seul au cas ou pour l'info. On a mis du temps pour tomber déjà tous d'accord sur une date au sein du comité pour cause de planning.

Merci.

C'est bien pr cela que je dis dommage de choisir une date si proche, il aurait fallu faire plus a l'avance...

On est bien d'accord, on parle bien de soirée d'inauguration
Avez vous déjà une idée de l'heure de début des hostilités ? 20h00 ? et de fin ??
Dans ce cas je pense que la presence d'un max de membres 2h00 avant est suffisante pour tout mettre en place
Que fait on avec la session du vendredi 02/10 ??
Vous maintenez ou pas ?

Oui on parle bien de l'inauguration.

J'ai modifié le post, c'est à partir de 15h00 jusqu’à ce que les gens partent.. Donc 2 heures avant c'est bon je pense. Je fais les courses le matin tôt par contre donc pas possible de faire avec la session du 2/10.

Par contre pour les personnes qui ne peuvent pas participer le 03/10, on peut refaire un apéro un vendredi soir par la suite pas de problèmes.

Avoir si on maintient ou pas la session du 2 en fonction du nombre d'inscrit.

Voilà.

picatarte67 a écrit:C'est bien pr cela que je dis dommage de choisir une date si proche, il aurait fallu faire plus a l'avance...

Nous en parlons (par mail interposé pour l'ensemble des membres du comité) depuis le 19 aout, le temps que tous le monde réponde et le temps de trouver la meilleur date possible selon les propositions et disponibilité de chacun, cette date a été décidée.

Comme dit, difficile de contenter tous le monde......mais faut faire des choix et il fallait arrêter une date!

Restons zen, il y aura d'autre occasion pour boire un coup et passer de bon moment ensemble....n'est ce pas cela le principal, la joie et la bon humeur....

Et si nous pouvons éviter d'utiliser le forum pour ce genre de remarque ce serai cool.  déjà qu'il n'a plus beaucoup de contenu pertinent....


Pour le 3/10 je suis présent.

Bigboss, je viens accompagné de 0 personnes, je propose de venir avec "je sais pas encore" et je suis dispo pour aider à l’organisation à partir de "tout dépendra du nombre de participants à la préparation"

Pour préciser une ou deux heures avant 15h00, donc pour 13-14h00 si on peut être 3 se serait pas mal. Pour la mise en place et le ménage stand/piste.

Si on est plus ben c'est mieux.

Merci.

Salut OK pour Samedi 03/20/2015 pour 14h

BERNARD

3 inscrits pour samedi, les courses vont être rapide si vous ne vous manifestez pas.

lol
Demain j'ai les réponses Hager
Zlu

Zlu ok pour samedi 14h , je viens accompagné de 0 personnes, je ramène un gâteau au chocolat, dispo pour aider a tout mettre en place et pour faire un coup de propre sur la piste. Je ramènerai un bon aspi.

Lekifs, je suis dispo vers 14h, je viens avec 0 personnes et je ramerai des cookies

Côté club Hager, comptez 4 personnes

OK, merci pour l'info c'est cool.

hello les zedeurs.
Si possible je fait au passage pour voir cette nouvelle piste dans l'apres midi de samedi.

Au plaisir.

storm, je viens accompagné de 1 personne, je propose de venir avec xx (du champ) et je propose l'idée suivante xxx (si vous voyez quelques chose). Je suis dispo pour aider à l’organisation à partir de 15 h ,je bosse le matin.

désolé pour la réponse tardive mais c'est tendu du slip en ce moment.
en tous les cas je suis content de pouvoir dépoussiérer les Z et de passer une aprem avec les poto

ça va péter

Salut les amis,
Sympathique après-midi passée A l'UnderZgrounD.
Les premiers tours de roues furent difficile......
Les toiles d'araignée sur ma télécommande m'ont gèné 😜.
Mais après qq tours on apprécie le tracé technique mais roulant👍.
Merci à ceux qui ont organisé cette journée.
Vivement la prochaine soirée

oh oui...... oh oui
Merci pour l'organisation

quelqu'un a des photos ???
je serait bien venu mais une fracture limite mes deplacements

En 2 mots : méga cool !